Lösungen für Hotel- und Fewo-Reservierungen

Für Buchungen von Hotelzimmern und Ferienwohnungen über eine WordPress-Website stehen vielzählige  Lösungen zur Verfügung. Je nach Anforderung und Anzahl der zu vermietenden Objekte ist die Verwaltung der Buchungen so übersichtlich zu bewerkstelligen.

Nach Einrichtung und Konfiguration können Preise je nach Saison, Preise für Werktage oder Wochenendbuchungen und Rabattaktionen genutzt werden. Je nach Auswahl des Plugins oder alternativ auch einer SaaS-Lösung stehen verschiedene Zahlungsarten wie Paypal, Stripe, Zahlung per Kreditkarte der Zahlung per Überweisung zur Verfügung.

Ebenso kann je nach Auswahl der Lösung eine Synchronisierung mit externen Buchungsplattformen erfolgen, eine mehrsprachige Nutzung ist ebenfalls oft integriert, hier teilweise unter Nutzung von WPML.

Grundsätzlich ist die Nutzung von Reservierungs- und Buchungstools für vielfältige Zwecke möglich. So auch für die Buchung von Equipment, Räumen für sportliche Aktivitäten, Coachings oder andere Zwecke. Je nach Anforderung stehen hier teils auch speziell hierfür ausgewählte andere Plugins zur Verfügung.

Hier eine kurze Vorstellung möglicher  Plugins. Grundsätzlich stehen noch viele andere Plugins, Templates mit integrierter Funktionalität oder bei erweitertem Funktionsbedarf auch externe Lösungen zur Wahl.

Grundsätzlich sind Fragen der gewünschten Funktionalitäten, beispielsweise einer benötigten Synchronisierung von Buchungen über andere Plattformen, die Anzahl an Objekten, der Wunsch nach Automatisierung und nicht zuletzt der Preis Kriterien, mit dem die passende Lösung gefunden für den Einzelfall gefunden wird.

Übersicht mögliche Funktionalitäten

Alle hier genannten Lösungen werden kontinuierlich aktualisiert und sind DSGVO-konform anwendbar. Viele Lösungen ermöglichen die Verwaltung von Angeboten, Buchungskalendern und Preisen über zahlreiche Portale hinweg. Dazu sind oft Zusatzfunktionen wie eigene Buchungsseiten, Automatisierungen und mobile Apps integriert. Die Preisstruktur variiert nach Zahl der Unterkünfte und gewähltem Funktionsumfang.

Für Vermieter ist im SaaS-Bereich die Lösung Smoobu besonders beliebt, während andere Channel Manager sich eher für größere Agenturen und komplexere Anforderungen eignen.

Aber auch mit WordPress gehosteten Plugins lassen sich umfangreiche Buchungslösungen umsetzen.

Ein empfehlenswertes WordPress Plugin – WP Booking System

WP Booking System* ist ein leistungsstarkes WordPress-Plugin mit Fokus auf Ferienwohnungen und kleine Hotels. Die Einrichtung erfolgt für die Unterkünfte, Buchungen und Verfügbarkeiten können intuitiv über den Kalender verwaltet werden. Das System lässt sich flexibel auf verschiedene Unterkünfte und Kalender ausweiten und ist mobil voll bedienbar.

Anpassungen beim Buchungsformular sowie das Versenden von E-Mail-Bestätigungen für Zusagen, Absagen oder auch Stornierungen aus anderen Gründen sind möglich. Die Software kann in verschiedene Sprachen übersetzt werden. Rabatte und verschiedene Zahlungsarten werden unterstützt. Ebenfalls ist bei Nutzung der kostenpflichtigen Versionen auch die Anbindung von externen Plattformen möglich.

Vorteile

• Gute Handhabung und  Einrichtung.
• Übersichtliche Verwaltung von Buchungen und Kalendern.
•  Mehrsprachigkeit, Rabatte und verschiedene Zahlungsoptionen möglich.

Nachteile

• Bei einer großen Anzahl von Unterkünften eingeschränkt skalierbar.
• Die Free-Version ist begrenzt, die Pro-Version startet ab ca. 69 € pro Jahr für eine einzelne Website, wobei die Business-Variante für 199,- € erst die Features bietet, die einen großen Funktionsumfang mit zahlreichen Addons zur Verfügung stellt (Preise vorbehaltlich – Stand 07.10.2025)

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MotoPress Hotel Booking

Das Plugin Hotel Booking von MotoPress ist speziell für die Verwaltung von Hotels, Pensionen und Ferienwohnungen konzipiert. Es soll ein flexibles Buchungssystem bieten, Rabatte sowie die Verwaltung mehrerer Wohnungen / Zimmer und Standorte sowie die Integration von Zahlungs-Gateways wie PayPal, Stripe und mehr. Die Synchronisierung mit externen Buchungsplattformen (z. B. Airbnb, Booking.com) erfolgt per iCal-Export und Import. Die Funktionen sind erstmal gut nutzbar, jedoch kann die Oberfläche bei komplexen Anforderungen für größere Häuser weniger intuitiv sein. Die Nutzung von Mehrsprachigkeit ist möglich, unter anderem über WPML.

Vorteile

• Verwaltung von Zimmern, Apartments und Varianten, auch für größere Objekte geeignet.
• Viele Zahlungsvarianten und Rabattmöglichkeiten.
• Synchronisation mit externen Buchungsplattformen über iCal Export / Import.

Nachteile

•  Oberfläche gilt als mittelmäßig benutzerfreundlich.
• Support nicht 24/7, Synchronisierung ausbaufähig bei vielen externen Kanälen. Hier ist die iCal-Variante nicht unbedingt performant.

Auch diese Lösung ist kostenpflichtig ab ca. 139$ pro Jahr für eine einzelne Website + zusätzliche AddOns, die dann voraussichtlich teilsweise sinnvoll sind für 199,- $ / Jahr und Website (Preise sind vorbehaltlich Änderungen – Stand 07.10.2025)

Eine eventuell gute Alternative können auch SaaS-Lösungen sein. Auch hier gibt es zahlreiche Anbieter, die nach Funktionsumfang unterschiedliche Preisgestaltungen haben. Eine Lösung möchten wir hier vorstellen. Smoobu, eine Lösung aus Deutschland, die zahlreiche Funktionen bietet und dabei kostentechnisch noch im Rahmen ist. Zusätzlich ist zu bedenken, dass Smoobu aufgrund des Standortes einen großen Wert auf Datenschutz legt.

SaaS-Lösung Smoobu

Smoobu ist eine cloudbasierte Komplettlösung, hat ihren Firmensitz in Deutschland und ist besonders in Europa beliebt. Neben einem Channel-Management (d.h. die Synchronisation mit Airbnb, Booking.com, Expedia und anderen Plattformen) beinhaltet die Plattform einen Website-Builder, Automatisierungen und Gäste-Kommunikation – alles zentral steuerbar.

Smoobu bietet diese Integration stets per Zwei-Wege-Synchronisation: Die Buchungen und Kalendertermine werden in Echtzeit zwischen Smoobu und den jeweiligen Partnerportalen abgeglichen, so dass stets aktuelle Informationen vorliegen.

Smoobu eignet sich besonders für Gastgeber, die alle Tools in einer Plattform bündeln wollen. Eine weitere Lösung für größere Agenturen ist Hostaway, das sehr tiefgehende Reporting- und Automatisierungsfunktionen bietet, aber auch teurer ist.

Intergration von vielen Plattformen

• Airbnb (Preferred Software Partner)
• Booking.com (Premier Connectivity Partner
• FeWo-direkt / VRBO
• Expedia
• Abritel, Agoda, Misterbnb, Maison Nature, gites.net und viele weitere internationale sowie europäische Portale (z.B. Traum-Ferienwohnungen, Travanto, Holidu).

Intergration von Zahlungsanbietern

• Stripe, PayPal etc..
• Tools für dynamische Preisgestaltung (z.B. Pricelabs, Beyond Pricing)
• Reinigungsdienste-Integrationen und Wartungsmanagement
• Kommunikationsdienste, automatisierte Nachrichten mit API für Airbnb und Booking.com
• Smart-Home-Lösungen wie schlüssellose Zutrittssysteme (Zusatzkosten beachten)

Vorteile smoobu

• Synchronisation mit diversen Buchungsportalen
• zentrale Verwaltung
• Mobil nutzbar und für mehrere Sprachen einstellbar.
• Automatisierung und Reporting
• Website-Builder mit eingeschränkten Möglichkeiten der Gestaltung

Nachteile

• monatliche Kosten im Vergleich zu reinen WordPress-Plugins, die oft jährliche Kosten verursachen
• Komplexere Oberfläche u
• anfangs eventuell mehr Einarbeitungsaufwand aufgrund der dann genutzten umfangreichen Funktionen (Synchronisation und Anbindung weiterer Portale)

Die Preisgestaltung von Smoobu staffelt sich und beträgt in der kleinen Version ca. 26 € pro Monat für eine Unterkunft, je nach Funktionsumfang und Anzahl der Objekte steigen dann die Kosten. Allerdings muss man dazu sagen, dass die einheitliche Benutzeroberfläche (alles hinsichtlich der Verwaltung von Reservierungen / Buchungen etc. erfolgt in einem Dashboard) die Kosten nach unserem Ermessen durchaus fair sind.

Auswahl der Reservierungslösung ist abhängig von Größe und Funktionsbedarf

Für kleinere Anbieter mit Fokus auf einfache Bedienbarkeit und niedrige Kosten ist die Nutzung eines Plugins wie WP Booking System eine gute Wahl. Wer viele Objekte oder Standorte verwaltet und Wert auf eine gute und schnelle Synchronisation mit weiteren Plattformen sowie viele Zusatzfunktionen legt, für den empfiehlt sich unter Umständen eine SaaS-Lösung wie Smoobu oder andere Anbieter.

Es ist zu beachten, dass die Nutzung der jeweiligen Buchungsportal wie booking.com, airBnB, Expedia etc. je nach dortigem Paket / Abo zusätzliche Kosten verursacht und unter Umständen dort entsprechend je nach Portal die Anbindung mit fest definierten Paketen möglich ist.

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